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アウトルックでメールサーバーの設定をするとよいでしょう。
【ツール】→【アカウント】→メールのタブをクリックして【プロパティ】→【詳細設定】の一番下、配信の項目で『サーバーにメッセージのコピーを置く』にチェックを入れて〜日後にメッセージを削除するようにしておくと良いかと思います。二人とも毎日メールチェックされるのでしたら、１日か２日に設定しておけば十分かと思います。
通常メールは１度受信したらサーバーから削除されてしまいますが、こうしておくと設定された日数だけサーバーに残ります。もちろん１度受信したパソコンが何回も受信してしまうということもありません。
外出先で受信したものを自宅でも受信したり、ノートパソコンで受信したものをデスクトップでも受信したい場合にも有効です。
もうひとつの方法としては、自宅にメールサーバーを設置するというのもありますが……。
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